הפקת אירוע בר מצווה בעידן המודרני היא משימה מורכבת הטומנת אינספור משימות, הרי מדובר על אירוע של פעם בחיים, יום שבו שהילד הופך לנער של ממש ולוקח על עצמו את המצוות. מצד אחד, מדובר באירוע אינטימי וקטן יחסית לחתונה או כנסים עסקיים, יחד עם זאת הוא בעל משמעות רבה, ולכן הורים רבים מתחילים לתכנן את הטקס לפחות כמה חודשים מראש כדי להגיע ערוכים ומוכנים ליום הכל כך מרגש.
טיפים לבחירת מקום לבר מצווה בראשל"צ
ידוע כי המשימה המרכזית בתכנון והפקת בת מצווה היא דווקא בחירת האולם, שהרי בחירה זו יכולה להשפיע רבות על הנאת האורחים באירוע, הן מבחינת הגעה למקום בקלות והן מבחינת ההנאה של האורחים. אז בואו נראה על מה חשבו לשים דגש בבחירת מקומות לבר מצווה בראשל"צ או בכל מקום אחר:
צוות אדיב – כשמדברים על שירות, אין מקום לפשרות, אך כשי לברר זאת עליכם לא להסתמך רק על שירותו של מנהל המכירות, אלא להגיע לאירוע חי ולראות את תפקוד המלצרים והעובדים באירוע ולראות כי הם אכן אדיבים ומקצועיים לפי ציפיותיכם.
נגישות למקום – ישנם אולמות אירועים השוכנים באזורי תעשייה שדרכי הגישה אליהם אינה נוחה ולעתים גם חשוכה, ולכן כדאי להגיע לראות מקומות לבר מצווה בראשל"צ כאשר חשוך בחוץ, כך וכלו לדעת בבירור כי בצעתם את הבחירה הנכונה.
אוכל טוב – אוכל יכול להשפיע רבות על הצלחת האירוע והנאת האורחים, ולכן חשוב מאוד להגיע לטעימות בזמן ואפילו להתרשם מהתפקיד עוד טרם החתימה על ההסכם. תוכלו כמובן לבקש לצפות בתפריט או לקבל חוות דעת של חוגגים קודמים שיוכלו להמליץ לכם על איכות האוכל באולם.
עיצוב האולם – מקומות לבר מצווה בראשל"צ לרוב מעניקים שירותי עיצוב מטעם מעצבת של האולם, אך חשוב לוודא זאת מראש. כמובן שתוכלו לברר אם ניתן להכניס מעצבת חיצונית, אבל אם בחרתם ללכת על העיצוב של האולם, חשוב לברר מה הוא כולל כגון – עיצוב שולחנות, פרחים, בלונים, תאורה, כיסוי לכיסאות ועוד.
חנייה מרווחת – חנייה לרשות אורחי האירוע היא קריטית, הרי וודאי לא תרצו שאורחי האירוע יסתובבו בחוץ שעות בניסיון למצוא חנייה, ולכן יש לברר את כמות הרכבים שמכילה החנייה במקום והאם יש שומר המכוון את הרכבים.
המאמר באדיבות, לאו אירועים בראשון לציון.